เลือกกราฟให้ตรงคำถาม ไม่ตรงนิสัยมือวาด

ในห้องอบรมที่รองเมือง เรามักเจอชุดสไลด์ที่ทุกหน้าเป็นแท่ง เพราะไฟล์แม่แบบมีแท่งอยู่แล้ว คำถามของหน้าหนึ่งอาจเป็นการเรียงลำดับ อีกหน้าเป็นการไหลของสัดส่วนตามเวลา กราฟแท่งช่วยได้บางข้อ แต่ซ่อนการเปลี่ยนจังหวะของเส้นแนวโน้ม

วิธีตรวจง่าย ๆ คือเขียนประโยคที่ต้องการให้ผู้บริหารพูดได้หลังเห็นภาพ หากประโยคนั้นมีคำว่า “มากกว่า” “เรียงจาก” หรือ “ส่วนใดกินพื้นที่” ชนิดภาพจะถูกบีบให้แคบลงทันที

เมื่อตารางมีมิติเกินสอง อย่าแก้ด้วยการใส่สีสิบสองสีในแท่งซ้อน แยกเป็นภาพต่อเนื่อง หรือยอมตัดมิติที่ไม่เปลี่ยนการตัดสินใจออกไป งานรายงานประจำปีที่สตูดิโอนี้รับ มักเหลือภาพต่อบทไม่เกินสี่ชิ้นด้วยเหตุนี้

ถ้าทีมยังถกกันว่าจะใช้วงกลมหรือแท่ง ให้เอาตารางมาวางบนโต๊ะแล้วให้คนที่ไม่ได้ทำข้อมูลชี้ว่าเห็นอะไรก่อน สิ่งที่ถูกชี้ก่อนคือลำดับการอ่านที่ภาพต้องเคารพ

นัดคุยงานภาพกับสตูดิโอ